- Trình tự thực hiện:

* Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định đối với các công trình.

* Bước 2: Nộp tại Phòng Tài chính Kế hoạch quận 6, số 107 Cao Văn Lầu phường 01 quận 6 (trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần).

Cán bộ thụ lý tiếp nhận hồ sơ và thực hiện kiểm tra. Hồ sơ thực hiện đầy đủ thì tiếp nhận và thẩm tra. Hồ sơ thực hiện chưa đầy đủ thì hướng dẫn bổ sung bằng văn bản.

* Bước 3: Nhận Quyết định phê duyệt quyết toán công trình hoàn thành tại Phòng Tài chính Kế hoạch quận 6, số 107 Cao Văn Lầu phường 01 quận 6 (trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần).

- Cách thức thực hiện : Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước

- Thành phần, số lượng hồ sơ:

* Thành phần hồ sơ:

+ Tờ trình đề nghị phê duyệt quyết toán của chủ đầu tư.

+ Hồ sơ pháp lý: Hồ sơ chỉ định thầu (đấu thầu) chọn các đơn vị khảo sát, thiết kế, quản lý dự án (nếu có), giám sát, thi công. Hồ sơ năng lực của các đơn vị có liên quan. Kế hoạch giao vốn đầu tư xây dựng cơ bản – sửa chữa cải tạo công trình hoặc thuận chủ trương thực hiện của Ủy ban nhân dân quận 6.

+ Hồ sơ báo cáo kinh tế kỹ thuật xây dựng công trình được duyệt (Quyết định phê duyệt báo cáo kinh tế kỹ thuật xây dựng công trình, báo cáo kinh tế kỹ thuật xây dựng công trình, bộ bản vẽ thiết kế thi công và dự toán thiết kế thi công, hồ sơ quản lý chất lượng công trình trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư và các công văn và giấy tờ có liên quan).

+ Hồ sơ quản lý chất lượng công trình trong giai đoạn thực hiện thi công.

+ Hồ sơ quyết toán dự án hoàn thành: Báo cáo quyết toán dự án hoàn thành, Bảng đối chiếu số liệu cấp vốn, cho vay, thanh toán vốn đầu tư có xác nhận của cơ quan cấp vốn, Bảng quyết toán khối lượng hoàn thành, Các hợp đồng và biên bản thanh lý hợp đồng có liên quan, Báo cáo kết quả kiểm toán quyết toán (nếu có), các văn bản pháp lý có liên quan.

* Số lượng hồ sơ: 02 bộ.

- Thời hạn giải quyết: Trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức

- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

          * Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân quận

* Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: Không có

          * Cơ quan trực tiếp thực hiện: Phòng Tài chính-Kế hoạch

* Cơ quan phối hợp (nếu có): Phòng Quản lý đô thị, Phòng Tài nguyên & Môi trường, Ban Bồi thường & Giải phóng mặt bằng, Ban Quản lý dự án, Văn phòng Ủy ban nhân dân quận, các chủ đầu tư và các đơn vị thụ hưởng có liên quan.

- Kết quả thủ tục hành chính: Quyết định hành chính

- Lệ phí (nếu có): Chi phí thẩm tra và phê duyệt quyết toán được tính theo tỉ lệ phần trăm giá trị tổng mức đầu tư.

- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

* Báo cáo tổng hợp quyết toán dự án hoàn thành.(Mẫu số 01/QTDA).

* Các văn bản pháp lý có liên quan. (Mẫu 02/QTDA).

* Tình hình thực hiện đầu tư qua các năm (Mẫu 03/QTDA).

* Chi phí đầu tư đề nghị quyết toán theo công trình, hạng mục hoàn thành. (Mẫu 04/QTDA).

* Tài sản cố định mới tăng. (Mẫu 05/QTDA).

* Tài sản lưu động bàn giao. (Mẫu 06/QTDA).

* Tình hình thanh toán và công nợ của dự án (Tính đến ngày khóa sổ lập báo cáo quyết toán). (Mẫu 07/QTDA).

* Bảng đối chiếu số liệu cấp vốn, cho vay, thanh toán vốn đầu tư. (Mẫu 08/QTDA).

- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không có

- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

* Luật Xây dựng năm 2003.

* Luật Đấu thầu năm 2005.

* Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính phủ về quản lý chất lượng công trình.

* Nghị định số 99/2007/NĐ-CP ngày 13/06/2007 của Chính phủ về Quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình.

* Nghị định số 03/2008/NĐ-CP ngày 07/01/2008 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 99/2007/NĐ-CP ngày 13/6/2007 của Chính phủ về quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình.

* Nghị định số 49/2008/NĐ-CP ngày 18/04/2008 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 về quản lý chất lượng công trình.

* Nghị định số 58/2008/NĐ-CP ngày 05/05/2008 của Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng.

* Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình.

* Thông tư số 05/2007/TT-BXD ngày 25/07/2007 của Bộ Xây dựng hướng dẫn lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình.

* Thông tư số 33/2007/TT-BTC ngày 09/04/2007 của Bộ Tài chính hướng dẫn quyết toán dự án hoàn thành thuộc nguồn vốn Nhà nước.

* Quyết định số 126/2007/QĐ-UBND ngày 20/10/2007 của Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Quy định về quản lý thực hiện dự án đầu tư sử dụng vốn ngân sách nhà nước của Thành phố Hồ Chí Minh.

* Quyết định số 22/2008/QĐ-UBND ngày 27/3/2008 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về ban hành quy định về phân cấp quản lý nhà nước đối với tài sản nhà nước tại cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức chính trị - xã hội được ngân sách nhà nước đảm bảo kinh phí hoạt động.

* Quyết định số 17/2008/QĐ-UBND ngày 03/01/2008 của Ủy ban nhân dân  quận 6 về ban hành quy trình thực hiện công tác đầu tư xây dựng cơ bản sử dụng vốn ngân sách nhà nước trên địa bàn Quận 6.